SẮP XẾP & QUẢN TRỊ TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC: Manage Research Literature

Quản lý và phân loại tài liệu nghiên cứu là bước quan trọng sau khi thu thập thông tin từ Google Scholar.

A. Hai yếu tố quan trọng cần xem xét là:

Hai yếu tố quan trọng cần xem xét khi quản lý tài liệu nghiên cứu là:

1. Lưu trữ (Storage):
   • Đây là nơi để lưu trữ các file PDF của các bài báo, tài liệu nghiên cứu. Ví dụ: đặt tên Tác giả+ Năm nghiên cứu
   • Việc lựa chọn nơi lưu trữ phù hợp rất quan trọng để đảm bảo tài liệu được tổ chức tốt và dễ dàng truy cập khi cần.
2. Ghi chú (Note taking):
   • Đây là nơi và cách thức để highlight và ghi chú các điểm quan trọng trong tài liệu.
   • Việc ghi chú hiệu quả giúp bạn nắm bắt và nhớ lại thông tin quan trọng từ các tài liệu đã đọc.

Việc thiết lập một hệ thống tốt cho cả hai yếu tố này ngay từ đầu là rất quan trọng. Nó giúp tránh sự rối loạn hoặc mất mát tài liệu, đồng thời đảm bảo bạn có thể dễ dàng tìm lại và sử dụng thông tin khi cần thiết trong quá trình nghiên cứu của mình.

B. Ba phương pháp quản lý tài liệu được đề xuất:

a. Tạo thư mục trên máy tính:

• Tổ chức thành các thư mục con cho từng dự án
• Đặt tên file thông minh theo tên tác giả và năm xuất bản

b. Sử dụng ứng dụng Notion:

• Ứng dụng trực tuyến để sắp xếp danh sách tài liệu
• Nhược điểm là không thể sử dụng khi không có kết nối internet

c. Sử dụng Mendeley:

• Có cả phiên bản web và desktop, đồng bộ hóa dữ liệu
• Cho phép lưu trữ PDF, highlight và ghi chú trực tiếp trên file
• Có các tính năng như tìm kiếm, lọc theo tác giả, trích dẫn

C. Phương pháp tổng hợp thông tin:

Phương pháp tổng hợp thông tin được đề cập trong tài liệu bao gồm hai cách chính:

1. Sử dụng Excel:
   • Tạo một bảng tính với các cột chứa thông tin quan trọng về mỗi tài liệu.
   • Các cột thường bao gồm:
     • Số thứ tự
     • Tiêu đề bài viết
     • Năm xuất bản
     • Phân loại (Lý thuyết, Nghiên cứu, Chính sách, Thực hành)
     • Câu hỏi nghiên cứu
     • Mục đích nghiên cứu
     • Cơ sở lý thuyết
     • Phương pháp nghiên cứu
     • Kết quả nghiên cứu
     • Điểm chính từ phần thảo luận
     • Ghi chú bổ sung hoặc nhận xét về sự liên quan đến chủ đề nghiên cứu
     • Trích dẫn
     • Ghi chú nội bộ (cho các thành viên trong nhóm)
   • Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các dự án nghiên cứu lớn và cộng tác nhóm.
   • Cho phép nhìn thấy mối liên hệ giữa nhiều tác giả, kết quả, khái niệm và kết luận.
2. Sử dụng Microsoft Word:
   • Tạo một tài liệu Annotated Bibliography (Thư mục chú thích).
   • Cấu trúc cho mỗi tài liệu bao gồm:
     • Tên viết tắt của người đọc/tổng hợp (ví dụ: CN cho Chi Nguyen)
     • Đánh giá ngắn gọn cá nhân về bài viết
     • Các điểm đáng chú ý (highlights) từ bài viết
   • Sử dụng dấu ngoặc kép và số trang cho các trích dẫn trực tiếp để phân biệt với ý kiến cá nhân.
   • Phương pháp này thích hợp cho các dự án nghiên cứu nhỏ hơn hoặc các dự án cá nhân.
   • Cho phép sao chép và dán trực tiếp từ tài liệu gốc, tiết kiệm thời gian.

Lựa chọn giữa hai phương pháp này phụ thuộc vào quy mô của dự án nghiên cứu và nhu cầu cụ thể của người nghiên cứu. Đối với các dự án lớn, có thể kết hợp cả hai phương pháp: sử dụng Mendeley để đọc và ghi chú ban đầu, sau đó chuyển thông tin sang Excel để tổng hợp, và cuối cùng sử dụng Word nếu cần viết thêm.

Lời khuyên:

• Đọc tài liệu dưới dạng kỹ thuật số thay vì in ra giấy
• Xây dựng hệ thống quản lý ngay từ đầu để tránh rắc rối sau này
• Điều chỉnh phương pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu của dự án nghiên cứu

Nội dung này cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách tổ chức và quản lý tài liệu nghiên cứu hiệu quả, từ lưu trữ cơ bản đến sử dụng các công cụ chuyên dụng.

 

 

---

Chi Nguyễn - Aug 04, 2024